Consola de Pronóstico de Cobranza y Hábitos de Pago

Aplica para: 🏢 Administradores | 🏛️ Junta de Condominio

Mantener la salud financiera de una comunidad requiere anticiparse a los flujos de liquidez. La consola de Pronóstico de Cobranza y Hábitos de Pago analiza el comportamiento histórico de los copropietarios para proyectar con precisión cuánto dinero ingresará a las cuentas durante el mes en curso.

1. ¿Dónde se encuentra y qué información muestra?

Ubicada en Finanzas > Pronóstico y Hábitos de Pago, esta herramienta visual ofrece tres módulos de control clave:

1. Termómetro de Cobranza Proyectada:
   • Compara el total facturado en el aviso de cobro frente a la proyección de recaudación estimada para el cierre de mes, tomando en cuenta las tendencias de cumplimiento de los últimos 6 meses.
2. Clasificación por Hábitos de Pago (Clustering):
   • Agrupa a los copropietarios en cuatro perfiles de comportamiento:
     • 🟢 Pagadores Puntuales: Residentes que liquidan su cuota en los primeros 5 a 10 días tras la emisión del aviso.
     • 🟡 Pagadores de Quincena: Cancelan regularmente entre los días 15 y 30 del mes.
     • 🟠 Pagadores Ocasionales / Variables: Presentan retrasos intermitentes de uno o dos meses.
     • 🔴 Morosos Crónicos: Inmuebles con 3 o más cuotas vencidas continuas.
3. Curva de Recaudación Diaria:
   • Gráfica que muestra los días del mes donde históricamente se concentran los mayores volúmenes de pago (habitualmente los días de cobro de quincena y fin de mes), permitiendo programar los compromisos de pago a proveedores en las fechas óptimas de liquidez.

2. Utilidad práctica para la toma de decisiones

• Planificación de Reparaciones Mayores: Permite a la Junta de Condominio saber si el flujo de caja del mes cubrirá reparaciones urgentes (como bombas de agua o ascensores) sin comprometer el pago de nómina ni dejar fondos en saldo negativo.
• Cobranza Preventiva: Permite emitir recordatorios amables y personalizados antes de que venza el periodo de pago, adaptando las comunicaciones a aquellos propietarios que habitualmente olvidan reportar a tiempo.