Pago a Trabajadores: Liquidación de nómina, salarios y compensaciones del personal

Aplica para: 🏢 Administradores (Registro y desembolso) | 🏛️ Junta de Condominio (Auditoría de egresos laborales)

El pago puntual de las obligaciones laborales del personal residencial (conserjes, vigilantes propios o personal de mantenimiento) es indispensable para el bienestar del condominio y el cumplimiento de la legislación laboral venezolana.

En AdministroMiCondominio, la liquidación y registro de estos desembolsos se realiza a través del módulo Pagos a Personal / Trabajadores.

1. Requisitos previos

Antes de registrar el pago:

1. El trabajador debe estar registrado y asignado al condominio activo en Recursos Humanos > Trabajadores.
2. El gasto o concepto salarial del mes debe estar formulado o presupuestado en el período contable correspondiente.
3. Se debe contar con la tasa oficial BCV del día de la transferencia o pago en efectivo.

2. Paso a paso para registrar un Pago a Trabajador

1. Ingresa a tu panel en administromicondominio.com/admin.
2. En el menú lateral, dirígete a Pagos a Personal / Trabajadores (o en la barra de búsqueda escribe Pagos a Personal).
3. Haz clic en el botón superior "Nuevo Pago a Personal".
4. Datos del Desembolso:
   • Empleado: Selecciona al trabajador del listado autocompletable.
   • Gasto / Concepto: Selecciona el gasto presupuestado asociado (ej: Nómina Conserjería 1ra Quincena Julio, Bono de Alimentación).
   • Tasa de Cambio: Selecciona la tasa oficial del día de pago (HistoryRate).
   • Montos (Bs. y USD): Al ingresar el monto en bolívares transferido desde la cuenta bancaria, el sistema calcula automáticamente su contravalor en divisas a la tasa seleccionada (o viceversa).
   • Cuenta Bancaria del Condominio: Indica la cuenta de donde se debitaron los fondos.
   • Número de Referencia: Código bancario de la transferencia o comprobante de pago.
5. Haz clic en "Crear".

3. ¿Qué ocurre contablemente en el sistema?

Al guardar el pago:

• Conciliación bancaria: Se asienta una salida de dinero en los libros de la cuenta bancaria del edificio.
• Cierre del Gasto: El gasto de nómina correspondiente queda marcado como efectivamente cancelado.
• Historial del Empleado: Queda archivado en la ficha del trabajador el comprobante con la fecha, monto y tasa, respaldando la solvencia patronal ante cualquier auditoría del Ministerio del Trabajo o Inspectoría.

4. Supervisión de la Junta de Condominio

Los miembros de la Junta pueden verificar en todo momento los pagos laborales desde Mi Panel Junta > Pagos a Personal. Podrán constatar la fecha de desembolso, la referencia bancaria y que los montos se correspondan con el contrato de trabajo aprobado.