Registro de Trabajadores: Cómo dar de alta al personal residencial del condominio
Aplica para: 🏢 Administradores (Creación y edición) | 🏛️ Junta de Condominio (Consulta y auditoría de personal activo)
El personal residencial (conserjes, encargados de mantenimiento, vigilantes propios o jardineros) representa una de las partidas de gasto más importantes en cualquier comunidad de propietarios bajo la Ley de Propiedad Horizontal (LPH) y la LOTTT.
En AdministroMiCondominio, el alta del personal se centraliza en el módulo Recursos Humanos > Trabajadores, permitiendo asociar a cada empleado con el edificio donde presta servicios para el cálculo mensual de sueldos, beneficios y pasivos laborales.
1. Requisitos previos
Antes de registrar a un trabajador, asegúrate de tener a mano:
- Datos de identidad: Nombres y apellidos completos y Cédula de Identidad (V- o E-).
- Condominio(s) asignado(s): El edificio al cual prestará servicio de manera fija o compartida.
- Conceptos salariales creados: Tener definidos los conceptos de sueldo básico y beneficios en el sistema (ej: Sueldo Base Conserjería, Bono de Alimentación / Cestaticket).
2. Paso a paso para registrar un Trabajador (/admin)
- Inicia sesión con tu usuario de Administrador en administromicondominio.com/admin.
- En el menú lateral izquierdo, haz clic en el grupo Recursos Humanos > Trabajadores.
- Pulsa el botón superior "Nuevo Trabajador".
- Completa los campos del formulario:
- Nombre del Trabajador: Escribe el nombre y apellido completo tal como figura en su documento de identidad.
- Cédula de Identidad (CI): Introduce el número de cédula (ej:
V-12345678). Este dato es fundamental para la emisión formal de recibos de pago y solvencias laborales. - Condominios: Por defecto, el sistema seleccionará el condominio activo en el que estás trabajando. Puedes confirmar o agregar condominios adicionales si el trabajador comparte labores entre varios edificios.
- Haz clic en "Crear".
El trabajador quedará inmediatamente registrado en el padrón activo de personal del edificio.
3. Asignación de Trabajadores a múltiples condominios (Gestión Administradora)
En empresas administradoras que gestionan varios edificios cercanos, es muy común que ciertos trabajadores (por ejemplo, técnicos de mantenimiento o personal de jardinería) presten servicios rotativos a dos o más condominios:
- Sin duplicar fichas: En el selector Condominios, la administración puede marcar los distintos edificios donde labora el trabajador.
- Segregación contable: Aunque el trabajador sea el mismo, al momento de procesar los gastos de nómina, cada condominio asumirá únicamente la porción correspondiente a su horario o cuota de servicio.
4. ¿Cómo audita la Junta de Condominio a sus Trabajadores? (/board-manager)
Los miembros de la Junta de Condominio pueden consultar la nómina de su personal residencial en cualquier momento:
- Ingresan a su panel en Mi Panel Junta (administromicondominio.com/board-manager).
- En la barra lateral, se dirigen a Recursos Humanos > Trabajadores.
- Verán la lista del personal asignado a su edificio con su nombre, cédula y estado activo en modo de solo lectura.
Esto permite a la Junta constatar que únicamente figure en nómina el personal debidamente contratado y autorizado por la comunidad.
5. Siguientes pasos en Recursos Humanos
Una vez registrado el trabajador:
- Asignación de Salario y Beneficios: Vincularle su sueldo ordinario y su bono de alimentación.
- Liquidación y Pago: Procesar los pagos quincenales o mensuales en Recursos Humanos > Pagos a Empleados, lo que generará el recibo de pago del trabajador y el gasto correspondiente para el aviso de cobro mensual de los propietarios.
Preguntas Frecuentes
¿Qué ocurre si un trabajador finaliza su relación laboral con el condominio?
Si un conserje o empleado renuncia o culmina su contrato, el Administrador puede editar su ficha para desvincularlo del condominio. Su historial contable de recibos pagados y salarios devengados en meses anteriores permanecerá intacto y disponible para cualquier cálculo de liquidación o auditoría legal.
¿Los trabajadores tienen acceso a iniciar sesión en la plataforma?
No. Los trabajadores residenciales no cuentan con un usuario para ingresar al sistema administrativo. El Administrador y la Junta son los encargados de emitir, imprimir o enviar sus recibos de pago en PDF tras cada liquidación.