Guía de Botones de Acción: Operaciones Individuales, Acciones Masivas y Ventanas Modales

Al navegar por cualquiera de los módulos de AdministroMiCondominio (Gestión de Pagos, Cuentas por Cobrar, Presupuestos, Propiedades, etc.), el usuario interactúa continuamente con botones interactivos diseñados para ejecutar tareas administrativas.

Para garantizar una experiencia intuitiva y ordenada, la plataforma estandariza los Botones de Acción en tres niveles de interacción:

1. Acciones de Registro (Individuales): Operan sobre una fila específica de una tabla.
2. Acciones Masivas o en Lote (Bulk Actions): Operan simultáneamente sobre múltiples registros seleccionados.
3. Acciones de Cabecera (Header Actions): Operan a nivel global de la página o vista.

A continuación, explicamos qué son, cómo identificarlos por sus colores y cómo utilizarlos de forma segura.

1. Acciones de Registro (Acciones en Fila)

Son los botones que aparecen en el extremo derecho de cada fila dentro de las tablas de datos. Permiten gestionar de manera puntual el registro seleccionado:

A. Botones Estándar más Comunes

• Ver Detalle (Ícono de Ojo): Abre la ficha completa del registro para consultar toda su información, historial de auditoría o documentos vinculados sin modificar los datos.
• Editar (Ícono de Lápiz): Abre el formulario de edición para actualizar campos (ej. corregir la descripción de un gasto, actualizar el teléfono de un propietario o modificar una cuenta bancaria).
• Eliminar (Ícono de Papelera): Borra el registro. Esta acción siempre solicita una confirmación previa para evitar pérdidas accidentales de datos.

B. Botones Especiales de Negocio

Dependiendo del módulo donde se encuentre, verá acciones especializadas:

• Historial (Ícono de Reloj en Propiedades): Abre una ventana modal con el estado de cuenta cronológico del apartamento y botón para descargar el balance en PDF.
• Descarga de PDF (Ícono de Flecha Descendente en Notificaciones de Cobro o Notas de Débito): Genera e imprime el comprobante formal en PDF con un solo clic.
• Invitar Propietario (Ícono de Sobre en Propiedades): Abre el formulario para enviar la invitación por correo electrónico al residente.
• Aprobar / Conciliar (Ícono de Check en Conciliaciones y Pagos): Valida formalmente una transacción bancaria o aprueba un presupuesto de la Junta.

2. El Menú Desplegable de “Otras Opciones” (Ícono de Tres Puntos Verticales)

En pantallas con muchas operaciones disponibles (como en Contabilidad > Conciliaciones Bancarias), para no saturar visualmente la tabla con decenas de botones, el sistema agrupa las opciones complementarias en un menú desplegable identificado con tres puntos verticales (⋮):

• Al hacer clic sobre este botón, se despliegan acciones avanzadas como:
  • Canje de Divisas: Para convertir débitos bancarios a dólares en efectivo.
  • Fondo en Tránsito y Devolución: Para gestionar entregas transitorias de dinero y sus retornos.
  • Reverso Bancario: Para registrar contra-asientos de transferencias rebotadas.
  • Devolución de Gasto: Para anular pagos a proveedores y recalcular presupuestos.

3. Acciones Masivas o en Lote (Toolbar / Bulk Actions)

Cuando el Administrador debe procesar un volumen alto de operaciones (por ejemplo, conciliar 20 comisiones bancarias del mismo día o eliminar múltiples registros de prueba):

1. En el extremo izquierdo de la tabla, marque las casillas de verificación (checkboxes) de los registros deseados (o marque la casilla superior para seleccionar toda la página).
2. Automáticamente se activará en la barra de herramientas superior el botón de Acciones en Lote.
3. Al desplegarlo, podrá ejecutar operaciones colectivas como:
   • Conciliar como Comisión en Lote: Aplica la conciliación contable de comisión a todos los movimientos seleccionados en un único paso.
   • Eliminación Masiva: Elimina los elementos marcados, previa confirmación de seguridad.

4. El Código de Colores: ¿Qué significa cada color?

La plataforma utiliza una paleta cromática universal para que el usuario identifique el impacto de su acción antes de presionar el botón:

5. Ventanas Modales Interactivas: Seguridad y Confirmación

Muchas acciones no cambian de página, sino que despliegan una ventana modal superpuesta:

• Modal de Confirmación: Para acciones destructivas o contablemente delicadas (como eliminar un presupuesto o regularizar un fondo), el modal explica con claridad las consecuencias de la operación y exige presionar un botón explícito de confirmación.
• Modal con Formulario Rápido: Permite ingresar datos complementarios sin abandonar la tabla (por ejemplo, indicar los dólares recibidos y la tasa en un canje de divisas, o escribir el correo del propietario al invitarlo).
• Modal de Visualización: Como el Historial de Propiedades, permitiendo inspeccionar cuentas y descargar balances sin perder la posición de trabajo en la lista.