Padrón de Propietarios y Residentes: Registro, asignación a inmuebles y control de acceso
Aplica para: 🏢 Administradores (Carga y administración) | 🏛️ Junta de Condominio (Consulta) | 👤 Propietarios (Titulares de cuenta)
El padrón de propietarios es la base de datos de los titulares de derechos y obligaciones sobre las alícuotas del condominio. En AdministroMiCondominio, la gestión de estos registros se realiza desde el módulo Recursos Humanos > Propietarios.
1. ¿Quién registra a los Propietarios?
- Responsabilidad del Administrador:
Para garantizar que ningún residente ingrese con datos erróneos o sin alícuota legal asignada, los propietarios no se registran libremente por internet. Es el Administrador quien crea la ficha del propietario y lo vincula con su respectivo inmueble (apartamento, local comercial, maletero o puesto de estacionamiento). - Activación por Invitación:
Una vez cargado el propietario con su correo electrónico, el sistema le envía una invitación digital para que cree su contraseña y comience a interactuar con su panel.
2. ¿Cómo dar de alta a un Propietario? (/admin)
Existen dos vías para registrar a un propietario en el sistema:
Opción A: Desde el módulo de Propietarios
- En el panel de administración, ve a Recursos Humanos > Propietarios.
- Pulsa el botón superior "Nuevo Propietario".
- Completa los datos:
- Nombre completo: Nombre y apellido del titular o representante del inmueble.
- Cédula de Identidad o RIF: Imprescindible para la emisión legal de recibos de pago y solvencias.
- Correo electrónico: Dirección donde recibirá sus avisos de cobro y notificaciones.
- Teléfono: Número celular o de contacto.
- Pulsa "Guardar".
Opción B: Directamente al configurar la Propiedad
En Configuración > Propiedades, al crear o editar una unidad (ej: Apto 5-A), puedes asignar o crear al propietario directamente en la misma pantalla.
3. Casos comunes en el Padrón de Propietarios
- Copropietarios o Cónyuges:
Un mismo inmueble puede tener más de un propietario registrado. Ambos pueden tener sus correos vinculados para recibir copia de los avisos de cobro y estados de cuenta. - Inquilinos o Arrendatarios:
Si el propietario acordó que el inquilino asuma el pago del condominio, el administrador puede registrar al inquilino con su propio correo para que tenga acceso al Panel Propietario, consulte los montos del mes y reporte sus transferencias directamente. - Propietarios con múltiples unidades:
Si un vecino es dueño de dos apartamentos y un maletero, se utiliza un único registro de propietario con el mismo correo. El sistema consolidará automáticamente sus tres unidades en una sola cuenta, permitiéndole ver el balance global de su deuda o consultar cada inmueble por separado.
4. Consulta por la Junta de Condominio (/board-manager)
Desde Mi Panel Junta > Recursos Humanos > Propietarios, los miembros de la Junta tienen acceso a la lista completa de propietarios y residentes del edificio en modo de consulta y auditoría, permitiéndoles verificar que todos los apartamentos cuenten con su titular registrado y datos de contacto vigentes para asambleas y avisos de emergencia.