Ficha del Administrador: Vinculación legal, facultades y actualización de datos
Aplica para: 🏛️ Junta de Condominio (Vinculación inicial) | 🏢 Administradores (Actualización de perfil)
El Administrador (sea una persona natural o una empresa administradora especializada) es el mandatario legal designado por la comunidad para ejecutar la recaudación, la facturación, los pagos y la contabilidad del condominio.
En AdministroMiCondominio, la gestión y supervisión del administrador se centraliza en Recursos Humanos > Administradores.
1. ¿Quién registra al Administrador en el sistema?
Por mandato de la Ley de Propiedad Horizontal (LPH):
- La Junta de Condominio: Es quien emite la invitación formal de nombramiento al Administrador desde el sistema (o el usuario Root durante el proceso de alta del condominio), respaldado por el Contrato de Mandato o el Acta de Asamblea de Propietarios donde fue designado.
- El Administrador no puede autoasignarse condominios sin la debida invitación o respaldo legal previo.
2. ¿Qué datos contiene la ficha del Administrador?
Al consultar el módulo de Recursos Humanos > Administradores, se visualizan los siguientes datos de control:
- Nombre / Razón Social: Nombre de la persona natural o firma mercantil de la empresa administradora.
- Cédula / RIF: Registro de información fiscal del mandatario.
- Correo electrónico principal: Dirección oficial donde el sistema envía notificaciones operativas, alertas de cobro y comunicaciones de la comunidad.
- Teléfono de atención al cliente: Línea de contacto para propietarios y miembros de junta.
- Honorarios asociados: Concepto nominal vinculado en el catálogo para liquidar su remuneración periódica.
3. ¿Cómo actualizar o corregir datos del Administrador?
Si una empresa administradora cambia su teléfono corporativo, su correo de atención o detecta algún error tipográfico en su registro fiscal:
- El Administrador puede ingresar a su panel en Recursos Humanos > Administradores o desde su Perfil de Usuario en la esquina superior derecha.
- Pulsa en Editar para actualizar la información de contacto o fiscal.
- Haz clic en Guardar cambios.
🔒 Seguridad y Titularidad:
Las modificaciones de datos de contacto no alteran los condominios asignados ni el historial contable existente. Para desvincular o revocar a una administradora, la acción debe ser ejecutada por la Junta de Condominio con soporte del acta de relevo respectiva.