[Junta de Condominio] Cómo invitar y vincular a la Administradora de tu edificio

Aplica para: 🏛️ Junta de Condominio (Miembros con acceso a Mi Panel Junta)

De acuerdo con la Ley de Propiedad Horizontal, la Junta de Condominio ejerce la representación y vigilancia de la comunidad, mientras que los actos materiales de administración (cobranzas, facturación, conciliación de pagos y contabilidad) suelen estar a cargo de un Administrador (persona natural o jurídica) designado legalmente.

Una vez que tu condominio ha sido aprobado en la plataforma, el paso fundamental de la Junta es vincular o invitar a su Administradora para que esta pueda comenzar a parametrizar el edificio, registrar las alícuotas y gestionar los cobros mensuales.

1. ¿Por qué es importante vincular al Administrador?

• División de tareas: La Junta supervisa y audita, pero no tiene por qué sobrecargarse cargando facturas de proveedores o recibos de gastos.
• Seguridad y permisos: El Administrador tendrá las herramientas operativas de facturación (/admin), pero no podrá modificar la titularidad legal del condominio.
• Transparencia: Todas las acciones contables realizadas por la administración quedarán registradas y visibles para la Junta en tiempo real desde Mi Panel Junta.

2. Requisitos previos

Para realizar la invitación, la Junta solo necesita:

1. Tener su cuenta activa en el panel https://administromicondominio.com/board-manager.
2. Conocer el correo electrónico oficial de la empresa administradora o del administrador designado.
3. Asegurarse de que exista el acuerdo de asamblea o contrato de mandato que respalda dicha designación.

3. Paso a paso para enviar la invitación

1. Inicia sesión: Ingresa a la plataforma con tu usuario de Junta de Condominio en administromicondominio.com/signin.
2. Ubica el módulo de Invitaciones:
   En la barra lateral izquierda, dirígete a:
   👉 Configuración / Gestión > Invitaciones (o dentro de la ficha de tu Condominio).
3. Crea una nueva invitación:
   Haz clic en el botón superior derecho "Nueva Invitación" o "Invitar Administrador".
4. Completa los datos solicitados:
   • Correo electrónico: Introduce el email donde la administradora recibirá el acceso.
   • Rol: Selecciona "Administrador" (administrator).
   • Condominio: Asegúrate de que esté seleccionado tu edificio.
5. Enviar:
   Pulsa en "Guardar" o "Enviar Invitación".

4. ¿Qué experimentará la Administradora al recibir la invitación?

1. Recepción del correo: La Administradora recibirá un correo oficial con el asunto "Invitación para administrar el Condominio [Nombre de tu Edificio]".
2. Aceptación y Registro:
   • Si es una Administradora nueva en la plataforma: El enlace la llevará a definir su contraseña y completar sus datos de contacto/fiscales.
   • Si la Administradora ya utiliza la plataforma con otros edificios: Podrá vincular tu edificio a su cuenta existente sin necesidad de recordar contraseñas adicionales. Al entrar a su panel, verá tu condominio listado en su selector de edificios.
3. Acceso al Panel: La Administradora ingresará a /admin con todas las facultades contables activas para tu comunidad.

5. Preguntas Frecuentes

¿Puede la Junta cambiar de Administradora en el futuro?

Sí. Si en una nueva asamblea de propietarios se decide cambiar de administración o revocar el mandato, la Junta de Condominio (con soporte de la nueva acta) puede desvincular al administrador saliente e invitar al nuevo. El historial contable del edificio permanece intacto y a resguardo del condominio.

¿Qué ocurre si el condominio es autogestionado por la misma Junta?

Si tu comunidad no tiene una empresa administradora externa y la misma Junta de Condominio realiza la cobranza y los pagos:

• Uno de los miembros de la Junta (generalmente el tesorero o presidente) puede solicitar que se le asigne adicionalmente el rol de Administrador, permitiéndole alternar entre Mi Panel Junta y el Panel Administrador desde el menú superior.

¿La Administradora puede ver las cuentas de otros edificios de la Junta?

No. La Administradora únicamente tendrá visibilidad y control sobre los condominios para los cuales haya recibido y aceptado una invitación explícita.