Configuración del Condominio: Ficha Legal, Datos de Pago Móvil y Cuentas Bancarias para Propietarios

Cuando un condominio se incorpora por primera vez a AdministroMiCondominio, se completan los datos de registro preliminares (nombre del edificio y solicitante). Sin embargo, para que la comunidad funcione plenamente y los copropietarios puedan cumplir oportunamente con sus cuotas de mantenimiento, es indispensable completar la Configuración del Condominio en el menú Configuración > Condominios.

Esta sección es de vital importancia: aquí se parametrizan los canales bancarios oficiales y datos de Pago Móvil. Esta es exactamente la información que los residentes observarán en su portal al momento de pagar y la que aparecerá impresa en el membrete de sus Avisos de Cobro mensuales.

1. ¿Cómo acceder a la Configuración del Condominio? (Rol Administrador)

1. Ingrese a su panel de administración con su cuenta de Administrador.
2. En el menú lateral izquierdo, diríjase a Configuración > Condominios.
3. En la lista, ubique su condominio y presione el botón Editar (ícono de lápiz).

2. Bloque 1: Información Legal y de Contacto

En este primer bloque se establecen los datos de identidad corporativa y fiscal de la comunidad:

• Nombre del Condominio: La denominación legal del conjunto residencial o comercial (ej. Residencias Parque Real).
• RIF del Condominio: El Registro de Información Fiscal asignado por la administración tributaria (ej. J-12345678-9). Este RIF aparecerá en cada aviso de cobro y recibo de pago para efectos legales.
• Correo Electrónico Oficial y Teléfono: Los canales de atención directa para que los residentes dirijan sus dudas o reportes urgentes.
• Área (Zona Geográfica): Clasificación territorial del edificio.
• Encargado de Junta y Administrador Vinculado: Permite enlazar a la persona que ejerce la presidencia o representación de la Junta de Condominio y a la empresa administradora responsable.

3. Bloque 2: Información Bancaria y Datos de Pago Móvil (Vital para la Recaudación)

Para evitar que los propietarios transfieran a cuentas erróneas o consulten repetidamente por WhatsApp a dónde transferir, el sistema permite parametrizar las cuentas autorizadas de forma clara y dinámica:

A. Cuentas Bancarias

Mediante el selector múltiple, puede agregar todas las cuentas activas que mantenga la comunidad:

• Nombre del Banco: (Banesco, Mercantil, Banco de Venezuela, Provincial, etc.).
• Número de Cuenta: Código completo de 20 dígitos.
• Tipo de Cuenta: Corriente o Ahorro (en Bolívares o Custodia Divisas).
• Nombre del Titular y Cédula/RIF: Datos de identidad del titular de la cuenta bancaria comunitaria.

B. Datos de Pago Móvil

Si el condominio recibe pagos vía Pago Móvil interbancario, configure los datos requeridos:

• Banco receptor.
• Número de Teléfono afiliado.
• Cédula de Identidad o RIF del titular receptor.

💡 Impacto directo en los Propietarios: Al momento de que un residente ingrese a su sesión para reportar un pago (Mis Pagos > Reportar Pago), el sistema le presentará de forma automática y destacada estos mismos números de cuenta y datos de Pago Móvil. Esto reduce a cero los errores de digitación y acelera la recaudación de fondos para el edificio.

4. Bloque 3: Finanzas y Saldos Iniciales (Arranque del Sistema)

Si su condominio venía operando previamente y está migrando a AdministroMiCondominio, no es necesario cargar toda la historia contable de años pasados:

• Fecha de Corte (Saldo Inicial): Establece el día exacto a partir del cual el sistema asume la contabilidad activa.
• Saldo Inicial Conciliado (USD): El dinero acumulado en bancos y caja que dejó la gestión anterior para arrancar el nuevo ciclo. Toda la contabilidad posterior partirá con exactitud desde este saldo verificado.

5. Bloque 4: Logotipo e Imagen del Condominio

En la sección Logotipo del Condominio, puede subir el emblema, escudo o fotografía de la fachada de su edificio (formatos PNG, JPG o SVG):

• El logotipo se optimiza automáticamente y se estampa con calidad gráfica profesional en la esquina superior de los Avisos de Cobro, Comprobantes de Pago, Estados de Cuenta y en el Informe Financiero.
• Brinda presencia corporativa, seriedad y elegancia a todas las comunicaciones que reciben los propietarios.

6. Recomendaciones para el Administrador

• Mantenga los datos actualizados: Si el condominio cambia de cuenta bancaria o de número de teléfono para Pago Móvil, actualícelo de inmediato en esta pantalla. El cambio se reflejará al instante para todos los copropietarios.
• Verifique el RIF y Titularidad: Asegúrese de que el nombre del titular y el RIF coincidan exactamente con la ficha bancaria del banco para evitar transferencias rebotadas.